La comunicación externa no es una opción, es una necesidad esencial para cualquier organización, ya que ayuda a construir y mantener relaciones positivas con sus partes interesadas, como clientes, proveedores, inversores y la comunidad en general. Te queremos mostrar de manera clara y directa, las prácticas que te ayudarán a mejorar la comunicación externa dentro de tu empresa:

Definir una estrategia clara de comunicación

Antes de comunicar cualquier mensaje, es fundamental definir los objetivos, el público objetivo y los canales que se utilizarán. Tener una estrategia sólida te dará una dirección clara y coherente pero sobre todo, enfocada a conseguir exactamente lo que buscas.

Conocer a tu audiencia

Es clave comprender a quién o quiénes te diriges. Investiga sus necesidades, deseos y preocupaciones de tu audiencia para adaptar tu propio diálogo o el diálogo de tus trabajadores a ese público concreto. No es igual dirigirse, por ejemplo, a empresarios orientales que hacerlo a empresarios locales.

Escuchar activamente

La comunicación no debe ser un proceso unidireccional. Escucha atentamente a las partes interesadas, recopila comentarios y demuestra que valoras sus opiniones. Es una forma única de hacer que la comunicación sea realmente efectiva.

Mantener una comunicación transparente

La honestidad y la transparencia son clave para construir la confianza. Admite errores si los cometes y comparte información relevante que pueda interesar a todos, de manera clara y abierta. Sin secretismos.

Crear contenido valioso

Proporciona contenido que sea relevante y útil para ese público objetivo. Esto puede incluir consejos, noticias de la industria, casos de estudio y actualizaciones de productos o servicios. Todo lo que sea necesario para CONECTAR con ellos.

Forma a tus empleados en comunicación externa

Todos los miembros de tu organización que interactúen con el público externo deben comprender la estrategia de comunicación y cómo hacer para representar a la marca o empresa de manera fiel.

Actualizar regularmente la información

Asegúrate de que la información en tu sitio web y perfiles de redes sociales esté actualizada y sea precisa. Si tu forma de comunicarse externamente difiere de la forma en la que te comunicas en tu web o redes, puede generar confusión entre tu público.

Una comunicación externa efectiva es clave para establecer y mantener relaciones sólidas con todas las partes interesadas. Al seguir estas buenas prácticas, puedes mejorar la imagen de tu organización, construir la confianza del público y lograr una comunicación más efectiva y clara.

Cada vez hay más empresas: desde pequeñas start ups hasta grandes multinacionales. Esto supone un aumento de la competencia descomunal. En este competitivo mundo de la innovación y el desarrollo empresarial, obtener financiamiento adicional en forma de ayudas y subvenciones puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento de un proyecto.

Estas son algunas de las principales razones por las que una consultoría puede ayudarte a tener una ventaja competitiva que te permite llegar más allá:

Conocimiento especializado

Las consultorías dedicadas a la obtención de ayudas y subvenciones tienen conocimientos de los programas y oportunidades de financiamiento disponibles en diversas áreas, como la investigación y desarrollo, la innovación tecnológica, la sostenibilidad y más. Una experiencia especializada les permite identificar las oportunidades más adecuadas para tu proyecto de manera individualizada.

Evaluación de elegibilidad

Una de las primeras tareas de una consultoría es determinar si tu proyecto cumple con los requisitos para recibir una ayuda o subvención en particular. Evaluar la elegibilidad es un paso crucial,ya que te permite enfocar tus esfuerzos en las oportunidades realmente alcanzables.

Diseño de propuestas sólidas

Las consultorías pueden ayudarte a diseñar propuestas de financiamiento sólidas y persuasivas. Propuestas de valor que se desmarquen de la competencia. Saben cómo presentar tu proyecto de manera convincente, resaltando sus aspectos más beneficiosos.

Optimización de recursos

Un consultor te ayudará a optimizar tus recursos, asegurándose de que aproveches al máximo el financiamiento disponible. Pueden proporcionar orientación sobre cómo estructurar tu proyecto para cumplir con los requisitos del financiamiento y gestionar cada euro de tu dinero.

Seguimiento y cumplimiento

Las consultorías no solo te ayudan a obtener la financiación, sino que también ofrecen servicios de seguimiento y cumplimiento. A menudo, las ayudas y subvenciones tienen requisitos de informes periódicos y garantizar el cumplimiento es fundamental para mantener el financiamiento y evitar sanciones que te dejen por un nivel inferior al que estabas al principio.

Ahorro de tiempo y recursos

Conseguir ayudas y subvenciones puede ser un proceso largo y complicado. Si optas por contratar a una consultoría para ayudas y subvenciones, puedes ahorrar tiempo y recursos, ya que ellos se encargan de los aspectos técnicos y administrativos, permitiéndote concentrarse en el desarrollo de tu proyecto. ¡Impulsando tus ideas y tu energía!

Es importante no subestimar el valor que una consultoría puede aportar a tu empresa o proyecto, la clave para desbloquear el éxito y el crecimiento a través de la obtención de ayudas y subvenciones.

En la era digital, la comunicación interna se ha vuelto más crucial que nunca para las organizaciones de todo el mundo. Y no es para menos, la globalización, la creciente diversidad de la fuerza laboral y la tecnología en constante evolución han transformado la forma en que las empresas se comunican con sus empleados. Aprovechar estas oportunidades puede mejorar la eficiencia y la productividad de una organización.

Comunicación en tiempo real

La tecnología digital permite la comunicación en tiempo real a través de plataformas de mensajería, correo electrónico y aplicaciones de colaboración. Esto significa que los empleados pueden estar conectados de manera constante, lo que es especialmente positivo para equipos distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas.

Colaboración y comunicación multidireccional

La era digital ha eliminado las barreras tradicionales de comunicación. Ahora, los empleados pueden comunicarse directamente con los “líderes” o gerentes y viceversa. Esto genera un ambiente de colaboración y participación más abierto, lo que puede impulsar la innovación y la creatividad dentro de la organización.

Plataformas de comunicación interna

Existen numerosas plataformas de comunicación interna que facilitan la distribución de información relevante, la colaboración y la creación de comunidades en línea. Estas herramientas permiten a los empleados acceder a documentos, noticias de la empresa y recursos de capacitación de manera sencilla.

Feedback y evaluación continua

Las herramientas digitales permiten a las organizaciones recopilar feedback de los empleados de manera más eficiente. Las encuestas online, los foros de discusión y las redes sociales internas pueden utilizarse para evaluar la satisfacción de los empleados, identificar problemas y realizar mejoras.

Desarrollo profesional y aprendizaje en línea

La era digital ofrece oportunidades para el desarrollo profesional y el aprendizaje online. Las organizaciones pueden proporcionar a sus empleados acceso a cursos, webinars y recursos de formación en línea para mejorar sus habilidades y conocimientos.

Comunicación visual y multimedia

La comunicación interna puede ser más efectiva a través de medios visuales y multimedia. Los videos, infografías y otros formatos atractivos pueden transmitir información de manera más efectiva y retener la atención de los empleados.

Tener en cuenta todas estas oportunidades no solo fortalece la relación entre la empresa y sus empleados, sino que también aumenta la eficiencia y la productividad en un entorno empresarial en constante cambio y que, cada mes, es mucho más exigente.